校友是我校发展的宝贵资源,校友会是校友沟通交流的平台、又是校友联系母校的纽带。母校永远是校友的精神家园,校友会作为学校开展校友工作、服务校友需求、凝聚校友力量、吸纳校友资源的重要平台,在联络校友、团结校友支持母校的建设发展、激励校友在各自岗位上建功立业等方面具有特殊作用和独特地位。为扎实推进我校校友工作,加强校友与母校间的联系,结合我校本科教学工作审核评估的要求,经学校研究决定开展校友寻访活动。
一、活动主题
追踪调查,探寻校友足迹;薪火相传,凝聚校友情愫。
二、校友寻访活动领导小组
组长:肖立军、黄双华
副组长:石维富
成员:苏兴仁、刘东康、各二级学院校友分会会长。
领导小组下设办公室,办公室设在招生就业处校友总会秘书处,由苏兴仁任办公室主任。
三、寻访时间安排
2016年6月20日——12月31日
四、寻访对象
学校2012届—2016届毕业的本、专科、中专、技校校友,重点寻访建校以来,在各行各业发展较好、具有典型代表性的优秀校友(具体界定标准见附件一),以及建校以来在校期间曾担任学生干部或获得国家、省、市、校各类荣誉称号、校园之星、奖助学金等荣誉的毕业校友。
五、寻访方式
1、通过召开退休教师、老教师、在岗教师、历届辅导员座谈会,追溯发展历史,挖掘校友资源。
2、通过优秀校友、各级校友分会联系各个行业、地区中更多的校友。
3、利用暑假大学生社会实践活动对校友进行寻访,逐一对校友的联络信息进行核实、更新,确保校友信息的准确性。
4、通过电子邮件、信函、电话等形式对校友进行寻访,并向校友介绍攀枝花学院发展建设的新成就。
5、通过学院网站,开辟校友专栏。及时解答校友关注的问题,第一时间发布校友活动信息,通过网站向校友通报学校最新的动态。
6、利用QQ、微信等途径。
六、工作目标及要求
1、全面覆盖2012届—2016届毕业校友,统计校友发展情况,填写《攀枝花学院校友信息登记表》(附件二)和《攀枝花学院校友信息汇总表》(附件三)。《攀枝花学院校友信息登记表》的电子文档须以“校友信息汇总表中序号(空格)+年级+专业+姓名”的方式命名。
2、收集优秀校友信息,并建立优秀校友数据库;
3、收集《攀枝花学院毕业生调查表》(附件四和附件五),统计相关数据、撰写当年毕业生调查报告;
4、收集毕业生所在单位《攀枝花学院用人单位调查表》(附件六),统计相关数据、撰写当年用人单位调查报告。
七、资金保障
为保障该项工作的顺利推进,学校按照各二级学院2012届—2016届毕业学生人数生给予适当的工作经费补助(经费分配见附件七),工作经费可用于该项工作差旅费、办公经费等的支出。